membuat slide presentasi yang baik
Memberikan presentasi bisa terasa luar biasa. Sulit untuk mengetahui
dimana untuk memulai, bahkan jika Anda bersedia untuk dimasukkan ke
dalam waktu. Itu sebabnya saya telah mengupas daftar membuat presentasi
dan langkah-langkah yang bisa ditindaklanjuti dan dapat Anda ikuti
dengan mudah dalam tutorial ini.
Kami menggabungkan keterampilan teknis di Microsoft PowerPoint dengan
praktik terbaik untuk menyajikan informasi. Tutorial ini akan memberi
Anda langkah sederhana untuk menulis dan membuat presentasi yang sukses.
Ikuti bersama untuk belajar langkah demi langkah bagaimana membuat
presentasi bagus dalam PowerPoint yang siap hadir bagi audiens yang
bersemangat.
1. Konten Dahulu
Bagian pertama dari penulisan presentasi berbasis PowerPoint yang sukses
tidak ada hubungannya dengan PowerPoint; ini semua tentang konten yang
akan Anda masukkan ke dalamnya.
Anda membuat kesalahan jika Anda memulai dengan melihat desain
presentasi PowerPoint Anda atau membuat animasi untuk slide Anda dari
awal. Sebagai gantinya, Anda harus memprioritaskan menulis konten untuk presentasi Anda terlebih dahulu. Tulis konten Anda bahkan sebelum membuka PowerPoint.
Singkatnya, ingatlah kedua hal sederhana ini saat Anda mulai menulis konten untuk presentasi Anda:
- Buruk - Anda memulai membuat presentasi PowerPoint dengan membuka aplikasi dan memilih tema dan warna favorit Anda.
- Bagus - Letakkan diri Anda di posisi audiens Anda, dan putuskan apa yang harus mereka rasakan dan ketahui di akhir presentasi Anda.
Saya menggunakan aplikasi catatan sederhana seperti Notes di Mac atau
Evernote untuk membantu pemikiran saya. Saya juga telah mengetahui untuk
menuliskan ide konten saya di cadangan atau bagian belakang buku
catatan. Untuk latihan ini, ambil selembar kertas dan ikuti setiap
langkah penulisan konten.
Ingat: Intinya adalah kita memutuskan apa yang ingin kita katakan sebelum kita memulainya di PowerPoint.
Mari merinci langkah yang saya gunakan saat menulis presentasi menggunakan Microsoft PowerPoint:
Langkah 1. Tuliskan Tujuan Presentasi Anda
Saya salah karena menaruh semua data atau ide saya ke dalam file PowerPoint dan melihat seperti apa jadinya.
Petualangan tanpa arah ini adalah resep pasti untuk presentasi yang akan
membuat audiens Anda kehilangan perhatian mereka. Itulah mengapa sangat
penting untuk menetapkan tujuan presentasi Anda terlebih dahulu.
Berikut adalah beberapa contoh penetapan tujuan untuk presentasi:
· Untuk mendidik audiens pada perkembangan terakhir dengan bahasa pemrograman Swift.
· Untuk memperbarui tim saya dalam kemajuan sebuah proyek besar di perusahaan.
· Untuk membujuk audiens untuk menggunakan produk Anda dan mengembangkan bisnis freelance mereka sendiri
·
Anda bisa memecahkan jenis presentasi utama ini ke kategori lain, namun
saya merasa ini adalah cara yang sederhana dan bermanfaat untuk mulai
menetapkan sasaran Anda.
Sebelum Anda mulai menulis presentasi Anda, atau menggabungkan semua data dan visual.
Lakukan ini: Tuliskan tujuan presentasi Anda di selembar kertas,
atau aplikasi yang memperhatikan pilihan. Letakkan di depan Anda
sepanjang proses penulisan konten, jadi Anda tidak akan kehilangan
tujuan akhir untuk presentasi Anda.
Langkah 2. Tentukan Audiens Anda
Siapa yang akan Anda ajak bicara, dan apa yang sudah mereka ketahui tentang topik yang sedang dibahas?
Tampaknya sangat jelas, namun banyak presenter menggunakan satu ukuran
dari semua pendekatan untuk berbagi informasi. Anda harus menyesuaikan
konten Anda sesuai dengan siapa yang akan mendengarnya, dan apa yang
mereka ketahui tentang topik itu sebelumnya.
Jika saya berbicara dengan seorang ekonom PhD, sebuah presentasi tentang masa depan blockchain akan
berbeda daripada jika saya mempresentasikan kepada sekelompok siswa
sekolah menengah. Menyesuaikan konten Anda ke audiens akan membantu
mereka mendapatkan hasil maksimal dari presentasi Anda.
Lakukan ini: Jelaskan audiens utama Anda di bawah tujuan yang Anda tulis di langkah pertama. Tuliskan apa tingkat keakraban mereka dengan topiknya, dan apa pun yang mungkin mereka ketahui bersama.
Pertimbangkan semua hal berikut saat menentukan audiens Anda:
- Apa yang mereka ketahui tentang topik sebelum menghadiri presentasi Anda?
- Apa yang mereka ketahui tentang Anda datang ke presentasi? Presentasi Anda bisa berkisar dari rekan kerja harian Anda, hingga sekelompok orang yang sama sekali asing.
- Tentukan apa harapan mereka untuk presentasi; Apakah mereka datang untuk menemukan solusi untuk suatu masalah, belajar sesuatu yang baru, atau untuk dihibur?
Semua ini harus dipertimbangkan saat Anda menulis konten. Anda akan
mendekati audiens rekan Anda secara berbeda daripada audiensi yang tidak
biasa.
Yang terbaik, Anda dapat membuat beberapa versi presentasi jika audiens
Anda berubah. Setiap kali audiens Anda berubah, Anda bisa otak-atik
presentasi agar sesuai.
Pelajari lebih lanjut tentang bagaimana menempatkan kebutuhan audiens
Anda terlebih dahulu, dan juga bagaimana membuat presentasi PowerPoint
yang hebat yang mudah diingat dan persuasif:
Langkah 3. Tetapkan Poin Kunci Presentasi Anda
Kami telah mendefinisikan tujuan presentasi dan mempertimbangkan audiens
kami. Sekarang, saatnya menulis sebuah presentasi yang sesuai dengan
keduanya.
Saya biasa membuat ide untuk menulis garis besar presentasi saya. Saya
pikir saya memiliki semua ide dan poin kunci yang didefinisikan dengan
jelas dalam pikiran saya sendiri. Sayangnya, ini adalah kejelasan yang
salah; kita bias memahami ide kita sendiri jauh lebih baik daripada
orang lain.
Audiens yang kami definisikan dibawah, mulailah menuliskan ide pendukung
utama untuk presentasi Anda. Bertujuan untuk empat sampai lima poin
utama yang akan menjadi landasan presentasi Anda.
Jika saya menulis pidato persuasif misalnya, masing-masing poin utama
akan menjadi gagasan kunci yang memperkuat keseluruhan tujuan saya.
Sekali lagi, ikatkan semua yang Anda tulis kembali ke tujuan semula.
Tidak ada aturan untuk menulis garis besar, dan tidak ada alasan untuk
mengulangi prosesnya. Tujuannya adalah untuk hanya memperkuat struktur
konten kami dan menyusun peta jalan untuk presentasi kami, dengan
masing-masing ide utama sebagai poin mereka sendiri.
Langkah 4. Bangun Poin Pendukung Anda
Mari kita teruskan garis besar itu. Kami telah mengidentifikasi poin
utama, sekarang saatnya untuk melangkah satu tingkat lebih dalam.
Untuk masing-masing ide utama kami,
mari tambahkan tingkat detail kedua. Inilah poin pendukung untuk setiap
ide utama, atau pada dasarnya merupakan tingkat kedua dari garis besar
Anda.
Kami pada dasarnya telah membangun sebuah piramida konten sekarang.
Bagian bawah piramida yang memandu keseluruhan presentasi adalah
tujuannya. Di atas itu adalah garis besar, dengan poin pendukung yang
mendorong tujuan.
Untuk detail lebih lanjut, Anda dapat mempelajari tentang proses penulisan presentasi dalam tutorial bermanfaat ini:
Dalam banyak hal, kerja keras sudah selesai. Kami sekarang memiliki
semua potongan untuk membuat presentasi PowerPoint yang bagus - kami
hanya perlu mengumpulkannya.
2. Tambahkan Konten Anda
Pada titik ini, Anda harus memiliki empat item kunci yang ditulis, lalu
kami siap menggunakannya untuk mulai menyusun presentasi kami. Item
kunci ini adalah:
- Sasaran Presentasi - Kekuatan pendorong mengapa Anda mempresentasikan, dan apa yang audiens Anda pahami pada akhirnya.
- Menentukan Audiens - Untuk siapa Anda mempresentasikan? Apa yang mereka tahu dalam presentasi ini?
- Garis Besar - Peta jalan untuk presentasi Anda; Petunjuk arah yang membuat kita tetap pada jalur saat merancang dan memberi presentasi.
- Dukungan - Fakta, ide, dan data individual yang membangun kasus untuk apa yang akan Anda bagikan dengan audiens Anda.
Dengan itu di tangan, sekarang saatnya untuk beralih ke PowerPoint dan
mulai membangun presentasi Anda. Mari buka PowerPoint dan mulailah
bekerja.
Langkah 1. Bekerja dengan Outline View PowerPoint
Sejauh ini, kami telah membuat garis besar di atas kertas atau di
aplikasi lain, dan PowerPoint benar-benar memungkinkan Anda membuat
presentasi dari outline view. Pada titik ini, Anda dapat mulai mengambil
garis besar yang telah Anda tulis di atas kertas dan memasukkannya ke
dalam presentasi PowerPoint Anda.
Untuk beralih ke outline view, cari tab View pada ribbon PowerPoint dan klik Outline View. Di sisi kiri jendela, Anda bisa klik di sebelah salah satu kotak putih untuk memulai.
Untuk menambahkan titik utama baru, tekan Enter. Saat menambahkan poin baru ke outline view, PowerPoint akan memperbarui slide dengan poin-poinnya.
Tekan Control + Enter untuk
menambahkan level kedua dari garis besar. Ketik poin garis besar Anda,
dan PowerPoint akan mengisi slide dengan data Anda.
Gunakan outline yang Anda tulis di paruh pertama tutorial ini untuk
membangun konten di slide PowerPoint Anda. Tentu saja, Anda ingin
menulis ulang apa yang ada dalam garis besar Anda dengan cara yang
sesuai dengan presentasi, seperti menjaga agar poin tetap pendek dan
ringkas untuk menarik perhatian audiens Anda.
Langkah 2. Gunakan Tip Pendek untuk Setiap Slide
Saya pikir kita semua telah melihat presentasi yang cukup dimana
pembicara secara harfiah membaca isi kata demi kata untuk presentasi.
Ini adalah cara tercepat untuk kehilangan perhatian audiens Anda. Jika
saya ingin membaca slide, saya akan melakukannya sendiri dan tidak
mendengarkan seseorang yang melakukannya untuk saya.
Poin seharusnya tidak menjadi kalimat penuh, tapi dari garis besar Anda. Mereka harus menjadi ringkasan ide Anda yang akan Anda uraikan saat berbicara.
Buatlah ukuran huruf besar untuk keterbacaan maksimum dan kalimat
singkat untuk rentang perhatian audiens Anda. Menjaga poin Anda ringkas
untuk membantu membuat presentasi PowerPoint yang bagus dan lebih
berkesan.
Langkah 3. Letakkan Layout di PowerPoint untuk Dipakai
Layouts adalah
kombinasi unsur-unsur seperti kotak dan placeholder untuk gambar dan
media. Ada sejumlah pilihan untuk digunakan, dan bila digunakan dengan
baik, mereka dapat membuat presentasi PowerPoint yang bagus.
Untuk memilih tata letak, cari tombol Layout pada tab Home pada
ribbon PowerPoint. Klik pada pilihan dropdown untuk memilih layout yang
berbeda untuk pengaturan konten yang berbeda pada slide Anda.
Layout ini memiliki cara berbeda untuk menyesuaikan konten Anda. Tidak
masalah konten apa yang Anda ketik dalam outline view, dengan
mengubahnya akan tetap menyimpan konten namun menyesuaikannya dengan
pengaturan baru. Layouts adalah kombinasi elemen pada slide PowerPoint.
Bergantung pada tema presentasi PowerPoint yang Anda
gunakan, Anda harus memilih layout yang memberi Anda elemen yang Anda
inginkan. Jika saya tahu slide saya akan menyertakan gambar, saya akan
memastikan untuk memilih tata letak dengan placeholder gambar.
Untuk membuat presentasi PowerPoint yang hebat, pilih layout slide
terbaik yang sesuai dengan isi setiap slide Anda, serta keseluruhan
presentasi Anda.
3. Bangun Tampilan Presentasi PowerPoint Anda
Anda akan jauh lebih yakin jika Anda tahu bahwa tema presentasi Anda
terlihat hebat. PowerPoint memiliki sejumlah tema bawaan yang merupakan
titik awal yang baik, namun ada banyak alternatif yang lebih baik dan
unik.
Langkah 1. Bekerja dengan Tema PowerPoint Kustom
Sumber favorit saya saat ini untuk tema PowerPoint adalah Envato Elements.
Ini benar-benar luar biasa, Anda dapat menggunakan semua tema
presentasi PowerPoint yang bagus. Untuk satu tarif biasa, Anda memiliki
akses ke pustaka besar aset kreatif:
Akses tersebut mencakup lebih dari 400 template PowerPoint yang
dapat Anda gunakan termasuk dalam pengaturan komesial. Selama Anda
menjadi pelanggan, Anda dapat mendownload berbagai tema presentasi
PowerPoint yang tak terbatas untuk presentasi besar berikutnya.
Bagian terbaik tentang tema kustom adalah mereka biasanya menyertakan
ide untuk slide Anda. Mereka akan menyertakan tata letak yang dapat
dengan mudah menempatkan konten Anda sendiri ke dalamnya.
Saya hampir selalu menyiapkan presentasi dengan tenggat waktu yang
singkat. Saya hampir tidak punya waktu untuk membangun semua ilustrasi,
grafis dan visual saya sendiri dari awal. Elemen memiliki
cukup tema presentasi untuk semua jenis presentasi.
Anda juga dapat menemukan template PowerPoint yang bagus untuk penjualan individual di Envato Market. Temukan desain presentasi yang lebih menarik dalam pilihan ini:
Langkah 2. Ubah Tema dan Gaya untuk Presentasi Anda
Untuk mengubah tema PowerPoint Anda, navigasikan ke tab Design pada
ribbon PowerPoint. Klik panah dropdown dan pilih salah satu thumbnail
untuk mengubah tema PowerPoint Anda menjadi yang terbaik untuk
presentasi Anda.
Menggunakan tema dan menambahkan konten Anda benar-benar berjalan
beriringan. Saat Anda mengubah tema , Anda mungkin perlu mengolah ulang
konten sehingga muncul dengan benar. Pelajari lebih lanjut tentang cara
bekerja dengan template Powerpoint profesional untuk membuat presentasi
Anda:
4. Tambahkan Visualisasi ke Presentasi Anda
Visualisasi adalah cara
terbaik untuk memecah monoton poin dalam presentasi PowerPoint Anda.
Bagan yang dipetakan dengan baik atau gambar yang menakjubkan dapat
menarik perhatian audiens Anda atau memberikan representasi visual
sebuah fakta.
Komentar
Posting Komentar